Êtes-vous prêts pour la rentrée ?

septembre 2025. Émilie Chazelas, EMC Consultante.

L’automne est traditionnellement une période intense pour les demandes de subventions. Entre la fin des vacances et la pression des échéanciers, les organisations peuvent facilement se retrouver débordées. Mais avec une préparation méthodique, cette rentrée peut devenir votre tremplin pour des projets financés et bien menés. 

Planifiez d’avance 

Certains programmes sont récurrents et sujets à des cycles de financement. Si la date n’est pas encore connue, il est toujours possible de se référer à l’année précédente pour identifier la période des appels à projets. Se poser pour dresser un calendrier de tous les programmes à venir permet de prioriser les plus pertinents, d’anticiper les livrables internes, et de répartir la charge de travail efficacement. 

Créez un dossier de référence 

Chaque programme a ses particularités, mais beaucoup d’informations reviennent systématiquement. Profitez de la rentrée pour préparer un dossier centralisé et toujours à jour. Vous pourrez ensuite réutiliser facilement son contenu pour chaque demande. On y retrouve : mission, documents financiers, informations sur la gouvernance, budget, partenariats, ainsi que vos réalisations récentes. 

Clarifiez vos priorités et votre stratégie 

Les bailleurs de fonds veulent soutenir des projets clairs, alignés sur leurs priorités, et comprendre concrètement comment l’argent public sera utilisé. Préparez une fiche synthèse par projet que vous souhaitez réaliser. Elle devrait contenir : le contexte (quel problème vous voulez résoudre), la description sommaire du projet (votre solution), les besoins financiers pour le réaliser. 

En résumé : 

• Un calendrier structuré pour anticiper la préparation et éviter de manquer des opportunités.  

• Un dossier de référence pour avoir toutes vos informations clés à portée de main. 

• Des fiches projets pour démontrer votre pertinence et convaincre rapidement. 

La rentrée n’est pas juste un retour au travail : c’est une opportunité stratégique pour éviter la précipitation lors des appels à projets. Soyez prêts !