Combien vous coûte une subvention ?

L'histoire de clients qui ont fait leurs calculs et qui ont choisi de ne pas demander de subventions...

Plusieurs organisations m'ont contacté cette année pour échanger sur leur stratégie. Leur premier réflexe : ne pas renouveler leur demande de subvention avec certains ministères. La raison : trop de complexité, trop de coûts supplémentaires et au final, une subvention amputée d'une partie de son investissement.

En sachant qu'il est parfois difficile "d'entrer" dans un programme, et que ces clients ont des projets admissibles et déjà subventionnés, on peut s'interroger sur ce choix.

Alors, intéressons-nous aux chiffres.

Prenons l'exemple de l'organisation que nous appellerons ici Festival A, qui voulait déposer à l'Aide aux événements de Tourisme Québec.

Coûts directs :

Subvention obtenue pour l'édition 2025 : 26 000 $

Temps estimé pour la préparation de la demande et reddition de compte : 2 000 $

Frais comptables supplémentaires exigés : 4 000 $

Coûts supplémentaires : une étude d'achalandage : 8 000 $ à 20 000 $(répartis sur 3 ans).

Coûts indirects et contraintes supplémentaires :

Mise en place de politique écrite ou d'un engagement en développement durable, en écoresponsabilité ou en responsabilité sociétale entériné par le conseil d’administration

Coordination avec les partenaires (lutte contre le tourisme sexuel)

Ajustements opérationnels pour respecter les critères

Stratégie de communication adaptée à l'attraction d'excursionnistes et touristes

Total des coûts estimés : entre 9 000 $ à 11 000 $

Investissement réel de la subvention : entre 15 000 $ à 17 000 $

Soit une réduction de 35 % à 42 %.

Pour cette organisation, comme pour beaucoup d'autres, les ressources humaines sont déjà tendues. Ajouter un fardeau administratif de cette ampleur pour un bénéfice net de 15 000 $ n'avait tout simplement plus de sens stratégique.

Sa décision : investir ce temps et cette énergie ailleurs.

Le vrai problème : l'inadéquation croissante

Ce cas n'est pas isolé. Il révèle quelque chose de plus profond sur l'état du financement public québécois en 2025.

Bien que les objectifs derrière ces contraintes soient louables, ils créent des barrières financières et administratives que certaines organisations ne peuvent pas franchir.

Combien d'organisations renoncent en silence ?

Mes clients ont eu le courage de faire les calculs et de m'en parler. Mais combien d'autres organisations :

• Renoncent en croyant faire les mauvais choix ?

• S'épuisent à poursuivre des subventions qui coûtent presque autant qu'elles rapportent ?

• Abandonnent des projets porteurs faute de financement accessible ?

Le paradoxe est frappant : il y a de l'argent disponible, mais il devient de plus en plus difficile d'y accéder réellement.

Mes astuces pour votre planification 2026 :

Les nouvelles questions à poser AVANT de se lancer :

• Quel est le coût réel total ?

• Notre organisation a-t-elle vraiment les moyens ?

• Le bénéfice net justifie-t-il l'investissement ?

• Y a-t-il des alternatives plus efficientes ?

Comment EMC accompagne les organisations ?

Notre rôle n'est pas de vous aider à déposer le maximum de demandes.

Notre rôle est de vous aider à prendre les meilleures décisions stratégiques pour votre organisation.

Parce qu'en 2026, avec des ressources limitées et des exigences accrues, chaque décision comptera.